厦门市吉安商会第三届理事会2018年度工作报告

2019-05-29 14:00:39 厦门市吉安商会 39

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今天我们在这里隆重召开厦门市吉安商会第三届理事会2019年第一次会员大会,首先请允许我代表厦门市吉安商会第三届理事会向各位嘉宾、会员的与会表示热烈的欢迎和衷心的感谢,感谢大家的积极参与和长期以来对商会工作的关心支持。同时向大家表示歉意,今天是5月26日了,19年都快过去一半了才召开第一次会员大会,工作严重滞后了,因为个人问题在任职期间对商会发展、会员服务、平台搭建等很多工作方面也没做好。特别感谢大家的包容支持!

受厦门市吉安商会第三届理会事的委托,现在向各位嘉宾、会员汇报2018年的主要工作和2019年的目标规划。2018年对厦门市吉安商会来说是难忘的一年,这一年商会在全国几十家异地吉安商会代表的见证下,圆满的完成了换届。新一届商会的元年,商会在自身建设上进行了大刀阔斧的改革,取得了一些成绩,有了初步的成果。

一、  2018年主要工作。

1、举办了吉安商会换届典礼和承办了全国异地吉安商会返乡兴业论坛。

2018年5月27日下午,在厦门市佰翔软件园酒店隆重举办了厦门市吉安商会第三届理(监)事就职典礼。商会全体会员参加了就职庆典,邀请了吉安市人民政府、厦门市工商联、吉安市有关部门的领导,在闽吉安籍老领导、商界精英和全国异地吉安商会、吉安赣商联合会、在厦兄弟商会的代表等共计400多人参加。同天上午,由吉安市人民政府主办,吉安市商务局、厦门市吉安商会等承办的全国异地吉安商会返乡兴业(厦门)论坛在厦门举行。吉安市人民政府秘书长尹小明在论坛结束时,高度评价了异地吉商对家乡的热爱,充分肯定了厦门市吉安商会促成了论坛的召开,对论坛的成功举办作出了不懈的努力。论坛期间,吉安市商务局局长徐小腾率局招商小分队,分别拜访了商会会长单位——福建傲农生物科技集团股份有限公司,洽谈现代农业种养项目;商会常务副会长单位——爱芯环保科技(厦门)股份有限公司,洽谈空气净化器及应用系统项目。

2加强了商会的党建工作和商会的规范运作。

    商会党支部是党在商会中的战斗堡垒,发挥政治核心作用。保证商会的政治方向,团结凝聚群众,推动商会发展。为维持商会党支部的正常活动,商会每年拨付商会党支部运营经费3000元,结合会员单位经常性的组织开展党建活动和学习培训。

为规范商会的运作,严格遵照商会《章程》规定开展日常工作,商会根据目前会员人数少、经济底子薄等实际,特别在财务管理上制定了《厦门市吉安商会第三届会费和管理办法》、《厦门市吉安商会接待和出差费用指引》和《厦门市吉安商会财务管理制度》等一系列的新规,并严格遵照执行。

新一届商会理(监)事会增加了新鲜血液,副会长以上班子成员多数是新加入班子的成员。为及时处理商会日常遇到的情况和问题,提高办事效率。商会制定了会长轮值制,每月有一名副会长轮值,负责商会的日常工作,组织每月定期的商会接待、会长办公会和商会活动等,并贯彻执行好会长办公会和理事会的决议,商会重大决策都经理事会讨论决定。

3、按照上级业务主管部门的要求对商会会员进行了重新登记。

商会换届基本保留了上届的会员,由于民政部门规定,商会不能

有个人会员要求都是单位会员,所以商会在换届时进行了过滤。但很多会员的资料不是很健全,秘书处结合编制《厦门市吉安商会》画册,对商会会员进行了重新登记,为此作了大量的核对工作,现在商会的会员队伍都是符合民政部门要求的。同时按商会《章程》开展了会费收缴工作,具体收支情况一会由郭监事长向大家报告。

4、   积极组织商会活动加强了会员间的联系和沟通。

年初,商会组织了会员企业的互访活动,第一次会员企业互访活动,由会长企业——福建傲农生物科技集团股份有限公司领办。在福建傲农集团科技园和漳州龙文区云洞岩进行。第二次活动由商会常务副会长企业——爱芯环保科技(厦门)股份有限公司,在厦门留学生创业园主办;第三次活动由商会执行会长企业——厦门蒙泰健康科技有限公司在同安工业园主办……。企业互访活动的开展,增进了会员间的了解和友谊,促进了会员间的相互理解与沟通。除了会员企业互访,商会还组织并加强了对会员企业的走访,这些走访使得商会会员有了很好的意见表达的渠道和方式。商会还组建了足、篮球俱乐部,开拓了商会会员健身活动的新方式,活跃了会员的生活,其中篮球队代表商会参加今年万人篮球大赛获得冠军。中秋佳节期间举办了厦门市吉安商会中秋博饼联谊活动。三百多人聚在一起,增进友谊、其乐融融,起到了很好的凝聚作用。

5、    积极参与吉安经济建设搭建共同发展桥梁。

协办了吉安市人民政府和吉安市井岡山高新技术开发区在厦门主办的招商引资推介会。吉安市政府王少玄市长在会议期间亲切接见了商会代表,与商会代表合影留念,并提出了期望和肯定了成绩。参加了吉安县高新技术开发区的招商推介会,吉安县委李克坚书记对商会的支持表示赞赏。商会里傲农集团、蒙泰健康等企业多次返乡进行洽谈考察,并已达成初步投资意向。

6加强区域内联系搭建了多个平台。

    按区域建立了海仓吉商、集美吉商、同翔吉商、岛内吉商四个会员区队。这样使得会员能够就近参加商会组织的小范围活动,提高了商会活动的可操作性,这四个区队在区队负责人的组织下开展了卓有成效的活动,增进了会员的相互感情与了解,促进了会员间的接触与沟通。在区队间形成了比、学、赶、帮、超的氛围。

7参加社会公益活动。

商会积极参加由吉安市工商联组织的精准扶贫支助贫困家庭大学新生活动,在商会中发起募捐支助困难乡亲,每年都组织参加“百商万人献血公益行”活动。

8改造办公场所提升了商会形象。

在向吉安市国资委报备后对原吉安办事处其中一间办公用房进行了重新装修改造,新办公场所焕然一新,面积近150平米,各项设施齐全,宽敝明亮。希望会员有空常到商会去走走,提建议、提要求。

9、总结与思考。

(1)、关于活动筹办。

2018年5月27日的换届庆典,是商会成立以来最隆重的一次,家乡的领导和分布在全国各地的异地吉安商会的代表千里迢迢的前来祝贺,既体现了家乡领导对商会工作的重视也体现了全国吉商一家亲。还有中秋举办的“吉商情、中秋月”活动,所有会务工作人员都兢兢业业、乐于奉献、尽心尽力,但在整体组织协调上还存在一些不严谨的瑕疵,有待我们把工作做的更细致更周到。

(2)、关于承接政府职能转移和服务购买。

去年商会承办和协办了多场家乡政府在厦门主办的招商活动,吉安市驻厦办撤销之后,很多政府工作就失去了载体,政府向商会转移职能和购买服务是顺理成章的。商会主动承接,为此,商会额外增加了一些人、财、物的投入,但这些付出是应该的、是值得的,也是商会义不容辞的责任和存在的价值所在。但还是要认识到,在争取家乡政府的信任方面,我们做的还是很不够的,我们还可以做的更多、更好,还有很多需要改进的地方。

(3)、关于对外宣传和参加社会组织评估问题。

商会的对外宣传是一项非常重要的工作,商会在这方面做的很不够,许多商会活动、政府接洽等都不能及时地报道出来传递到我们的会员中,让大家更加清晰全面地了解商会的最新动态。参加社会组织评估对商会也是一项非常有意义的工作,但限于目前商会的实际情况,我们还需要积累资料水到渠成地去争取。

(4)、关于会员资格的审核问题。商会是一群志同道合企业的集合,不是一部分人的俱乐部,因此,商会不是有钱就能加入的,一定按照商会章程的规定,首先是要提出申请,其次是要经理事会批准,会员入会必须承担会员的责任,积极参加商会活动,按规定缴交会费。

(5)、关于表彰先进问题。过去商会没有重视这个问题,前两届商会极少进行先进表彰,这是不对的。今天会员大会的一项重要议程就是表彰先进,请大家都来参与争当先进。

二、2019年工作目标。

1、加强商会队伍建设,提升服务能力。

新的一年,商会要继续加强队伍建设,首先要把自己的企业做好,其次要有奉献的思想准备,还要有同舟共济的团队精神,最后要以平和的心态正视自己的诉求。从事商会工作可以大大提升管理、协调、组织诸方面的工作能力。商会班子成员要牵头组织按区域分工走访所有的会员企业,倾听会员对商会发展的意见和建议,要加强对会员企业的服务,如何服务?怎么服务?服务内容?都要向会员求教,要做实事。比如说沟通民航部门,签订协议让我们的会员和家人都能在吉厦间唯一的航线上享受到最优的票价和服务。再比如说建立医疗专家委员会,让我们的会员在就医时能及时享受到优质的医疗服务。再比如说建立法律服务部,让我们的会员在遇有法律问题时能得到法律服务等等。

2、提高商会活动参与度,构建会员互动交流平台。

商会的海仓吉商、集美吉商、同翔吉商、岛内吉商四个团队已经展现了良好的沟通、凝聚、团结、活跃会员的作用,是标杆是榜样。理事会上讨论通过今后商会结合厦门博饼文化每年就组织一次中秋活动,每年安排预算10万元用于组织安排会员活动。对四个区域吉商加强支持力度,资金上给与支持。商会的每次活动都是事先精心策划安排的,需要大家的积极参与,需要人气需要能量,这是会员之间互动交流非常好的一个平台,朋友多了路好走,但实际操作中大家的参与积极性并不高,比如今年的天竺山活动,既影响了组织者的情绪也增加了商会经费开支。特别期望大家的理解支持参与,这样我们的活动才会越办越好越有凝聚力。

3、增强会员主人翁意识,获得存在感荣誉感。

商会是一级社会团体组织,组织架构上有会长、监事长、理事、监事、会员,但所有的都是我们的会员单位都是平等的,三人行必有我师,在商会里不以企业大小、年龄老少论资排辈。这个平台是大家的,需要大家共同参与共同维护形成合力共同发展,需要大家一起以主人翁的姿态用心来呵护她壮大她。会员企业互访、行业协会交流、商会联谊活动等都是为了促进大家相互认识相互交流相互合作提供的一个载体,大家要积极参与进来,而且不仅是参与者也是组织者更是主人翁,如果认为活动策划不合适欢迎提出更好的建议,用好我们的微信群,提前做好宣传做好组织安排。所有的商会活动、会议、商务,都建议扩大参与面,鼓励所有会员都自告奋勇参加,只有自己亲身参与了才会获得存在感、荣誉感。

4、强化商会执行力,才是做好商会工作的基础。

商会是个特殊的组织,其中绝大部份会员要更多的担负自身企业发展的重任,对商会的发展只能提建议提方案不能全职参与,一份再完美的策划书没有执行不能落地那也只是空中阁楼。但是这些问题仅仅针对我们商会吗?为什么兄弟商会做的那么有执行力那么优秀是值得反思的,是顶层设计问题还是机制问题还是能力问题?我觉得是内部自身的问题,在团结上、协调上、配合上、组织上、责任上出了问题,相信我们都是有智慧有能力有担当有梦想的人,能够迎难而上切实做好商会工作。

5、做好其他工作,提升商会形象

一是商会党支部工作,积极补充新鲜血液进来,争取成立吉安驻厦门流动党支部,这样可以让更多的吉安籍党员参与丰富党建活动。二是努力承接好政府工作,主动对接吉安今年98招商活动,争取返乡创业考察成行。三是继续主动参与社会公益活动,积极承担社会责任。四是严格财务管理,商会收支透明,商会的全部收入来源于会费,除正常运营开支外要最大限度保障用于会员身上。

商会是会员的家,在为会员服务的同时要成为商会会员间联系的纽带;成为商会会员与政府沟通的管道;成为商会会员与兄弟商会会员交流的中介;成为商会会员推销自己的广告商;成为商会困难会员的依托。

                                  2019年5月25日