厦门市吉安商会第三届第二次理事会会议纪要

2018-03-06 11:20:18 xmweb 503

 厦门市吉安商会第三届第二次理事会会议纪要

时间:2018年3月4日下午16:00

地点:厦门市观音山10号楼12楼福建傲农生物科技集团股份有限公司培训室

主持人:叶俊标

出席:叶俊标、周光华、肖正根、钟红生、郭湘花、李军煌、曾兴兵、王丽萍、宋彪(罗越峰代)、刘云龙(郭迎春代)、刘秋鑫、李锦焕、李红平、雷倩、郭建波、曾清华、钟爱发、邹士勇

列席:李春海、郭熹庆(孔小云代)、唐建华、肖伏秀、彭淑梅、陈倩倩

记录:陈倩倩

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本次会议应出席人数25人,实际到会人数18人,超过应会人数的三分之二,本次会议决议有效。

因理事会有新成员加入,会议开始前,各位理事相互作了自我介绍。在欢乐喜庆、热情洋溢的氛围中,会议讨论了:1)商会办公场所的改造;2)就职庆典的筹备;3)对商会新的一年工作规划和建议。

1、关于商会办公场所改造的问题。商会办公场所目前设在原吉安驻厦办,办事处撤销后,市政府的房产还没有处置,经请示吉安市国资局同意暂由我们商会无偿使用,由商会代交物业管理费。但这个物业是上世纪九十年代装修的,已经很破旧了,理事会认为应该简单装修一下,重点购置一些样的办公俱。王丽萍副会长以她的专长为装修作了很多前期工作,平面设计图也出来了,各位理事对设计提出了修改意见。将接待区和活动室的区域在尽可能的情况下最大化,方便以后会员来商会活动。将休息室改为秘书长办公室。

2、关于就职庆典筹备的问题。1)庆典的场地问题。比较几家待定场所的报价,再结合我们的实际情况选择我们认为最适合的场所。2)确定好参会人员。参会人员都是需要提前去邀请的,所以需要尽可能早的确定好参会人员。场所和时间定下来后,尽早发出邀请函。3)确定会务组负责人。本次会务组负责人暂定郭湘花副会长和雷倩理事。

3、关于商会新一年工作规划和建议。新的一年,商会要以为会员服务为中心开展商会活动,我们要让在厦的吉安人感受到我们吉安商会的变化,增加大家对我们的信心。会员走访要尽快开展,将第三届会员进行分组,由商会各位负责人统领,尽快开展小组活动。

 

 

厦门市吉安商会

2018年3月5日