厦门市吉安商会2017年5月12日秘书处【工作会议纪要】

【2017年5月12日秘书处工作会议纪要】

  厦门市吉安商会秘书处工作会议2017年5月12日在“藕塘边”金桂园厅召开。
  出席会议的有：郭湘花、黄智安、杨国涛、彭淑梅、唐建华、欧阳国华、李苏宾、周春明、谢金英、张悦、肖伏秀、邹士勇等。
  列席会议的有：刘兵。
  会议由秘书长邹士勇主持，会议的主要议题是:办好商会5月28日的端午晚会，会议上大家充分讨论了有关问题，现将会议达成的共识归纳如下。
  1、本次晚会有可能是我们这届商会的最后一次晚会了，因为年底商会要换届，要举办换届大会，这之前没必要再举办晚会了。因此本次晚会邀请商会会员和顾问带一位家属参加晚会，兄弟商会有的早就这样做了，我们商会这是第一次，没有经验，所以要求秘书处同志齐心协力、全力以赴。
  2、本次晚会因为邀请家属参加，所以出席人数可能会多，需要根据出席人数来确定酒家，所以各位联络员要在15日之前把人数统计出来，报给彭淑梅。
  3、本次晚会的现场总指挥还是常务副会长郭湘花，由郭湘花来协调。
  4、晚会的拌手礼数量有限，只能以家庭为单位发放，凡到场签名的会员、顾问每人发一张礼品券，晚会结束后凭券领取。伴手礼中的茶叶是“一亩茶园”赞助的，因为他们有冠名权所以请唐建华负责与他们的主管联系，并与现场总指挥郭湘花沟通。
  5、同意刘兵先生在商会会员大会前和会员大会后的空闲时间进行移动支付项目的路演。刘兵先生赞助晚会的主持人、文艺节目、摄像拍照等要与郭湘花总指挥事前协调好，由郭湘花取舍。
  6、晚会的包粽子，建议由各桌选出二人到指定的地方比拼，奖品就是包出来的粽子，包多少粽子就带回桌多少。
  7、军中歌谣的创始人、军旅歌手、《我的老班长》的作者和演唱人、《军中绿花》的原唱是我们遂川老乡小曾，争取他来参加我们的晚会。
  厦门市吉安商会秘书处
  2017年5月13日