厦门市吉安商会第二届理事会工作报告
厦门市吉安商会会长 李春海
尊敬的各位会员:
大家好!受厦门市吉安商会第二届理事会的委托,我向大会作厦门市吉安商会第二届理事会工作报告,请予审议。
时光荏苒、四年转瞬间,本届商会成立时的情景仿佛就在昨天。四年前,共同的志向和追求使我们走到了一起,我们同舟共济、携手同心、奋力划桨要把风浪中的厦门市吉安商会这条小船驶向理想的港湾。今天,我们终于可以不用大人们搀扶了,当年嗷嗷待哺的婴儿不经意间已经脱变为如今的翩翩少年。
一、回顾。
为什么把我们商会比作风浪中的小船呢?让我们回头看看。商会成立至今已二届近九年了,这其中商会经历了多少波折,是什么在支撑着我们?是不曲不饶的拼博精神。商会取得今天的成就是来之不易的,第二届商会在第一届商会开拓的基础上有了更大的发展。
1、制定各项规章制度。
商会理事会一班人从一开始就严历的告诫和严格的要求自己,制定了一系列的规章和规定来约束和规范自己的行为,除了严格按商会章程执行外我们还制定了:《厦门市吉安商会会费标准和管理办法》、《厦门市吉安商会财务管理制度》等。
现在来看,这些规章和规定的制定是很有必要的,它们从制度上为理事会取信于会员作出了保证。
2、建立联络员制度。
商会是会员的家,是会员平等相商、互相帮助、抱团取暖的地方。为了更紧密的联系会员,商会建立了联络员制度。吉安有十三个区、县,根据各区、县在商会中会员的多少,商会共确立了十位联络员,在这十位联络员中有顾问、有副秘书长,他们与商会秘书长和秘书一起组成了商会的秘书处。商会秘书处的这种构成在兄弟商会中也是很少见的,经过四年的检验,事实证明这个机制是很有效的。
3、不设招待费。
在这里我要特别提及的是,本届商会没有招待费,一律实行谁接待谁买单,这一条我不能说在所有商会中是唯一的,但其码这是我们的首创。那么,是不是实行这一规则,理事会就廻避接待了呢?不,商会应有的接待一次也没有少,而且也没有降低接待的规格,只是一些低级别的接待可能接待的档次会较低,但人家知道我们的规则后都对我们的做法赞尝有加。
4、奉献精神。
商会是一个非赢利性的社会组织,商会的运转要靠一批甘于奉献的人来支撑,这种支撑既有资金上的也有精力和时间上的。作为会员你只要关心商会事务,参加商会活动,按时缴纳会费,你就是一位基本合格的会员。但是作为理事会成员特别是会长、副会长,仅此是远远不够的。理事会成员与会员最大的不同,不是比会员有更多的特权,而是要有更多的奉献。大家看看本届理事会成员,除了秘书长之外,那个不是企业的当家人,那个肩上不担负着企业发展的重担?他们除了资金上的付出外还有时间和精力上的巨大付出,他们得到什么好处了吗?用世俗的眼光来看的话,没有,没有任何特别的好处。是什么在支撑着他们,是奉献的精神。
换届后,商会的户头上只剩下13万元,但是这四年来商会每年的新春和中秋两次会员大会及晚会,一次也没少。要知道商会的这类活动,每次都要有十到二十万元的支出,四年来累计有一百多万元,这些费用多数是商会理事会成员赞助的。
5、公益慈善。
四年来,商会进行过三次公益募捐,资助的对象虽都不是商会会员而是在厦门遇难的乡亲,踊跃捐献的场面令人动容。参与捐助的不仅有商会会员而且有商会顾问,这体现了爱不分你我,不分时空的崇高境界。虽然我们的捐助对遇难乡亲来说只是杯水车薪,但这份情意却给了我们的乡亲莫大的信心、勇气和感动。
商会三次募捐的另一个收获是,如果我们的会员或是顾问遇到乡亲这样的问题时我们要怎么办呢?它促成了商会爱心基金的建立。商会爱心基金的建立使得我们在处理类似问题时有了一个缓冲的余地、有了一个可以借力的手段。
商会爱心基金到目前为此共进行了两笔爱心资助,虽然资助的对象是同一会员,但是商会对受助人提出了表扬,受助会员在遇到困难时首先想到的是商会,这是对商会的信任。商会鼓励会员和顾问们在遇到困难时向商会申请救济,爱心基金管理委员会将及时根据调查的情况作出安排。商会也将持续的关注会员的脱困情况。
6、参与骄傲吉安人项目。
吉安电视台策划了一个《骄傲吉安人》的栏目,向吉安观众介绍在外打拼取得成功的吉安籍人士,我们商会有五位企业家登陆了这个栏目。不仅展示了我们商会企业家个人的成长、磨砺与成就,也让我们家乡的观众知道了在厦门市有一个吉安商会,了解到有一批吉安籍的子弟们在厦门经济特区拼博,他们在为特区贡献的同时也为家乡的招商引资、扶贫济困、公益慈善等做出了许多默默无闻的业迹。
7、成立党支部
在商会中建立党组织,既是上级主管部门的要求,也是我们商会自身发展的内在需要。商会有不少党员分散在各个支部,还有一些党员组织关系没有着落,个别党员与党组织失去了联系。商会也有不少非党员企业家积极要求要加入党组织,足见我们的会员有很高的政治觉悟。在这种形势下,商会党组织的建立就显的紧迫了。然而,要把分散在各处的党员集合起来并不是一件轻而易举的事,此时恰逢办事处撤销,原办事处退休的五位党员都是商会的顾问或成员,因此以原办事处退休党员为基础成立了中共厦门市吉安商会党支部。
党支部要发挥党组织的引领、监督和模范带头作用,要成为商会政治上的坚强后盾,要积极的创造条件发展新党员,要在搞好支部自身建设的同时,支持商会行稳致远。
8、对外交往。
本届商会十分重视与兄弟商会的交往,与多数吉安籍的异地商会、所有在厦的赣籍商会以及许多闽籍厦门商会、厦门外省商会都有正常的来往。这些交住使我们学习了很多有益的办会经验,帮助提高了我们商会自身的运作水平,也让我们在交往中看到了自身的差距。特别要提到是作为厦门总商会的团体会员,我们积极的参加了厦门总商会组织的各项活动,并且从中受益非浅。
四年来,值得我们回顾的当然不止以上这些,比如我们多年来积极配合家乡政府的招商引资工作,动员我们的会员回家乡去投资;我们建立了商会网站、微网、微信群和QQ群,加强了会员之间的联系和对外宣传;我们举办了多次专题讲座,请商会顾问讲厦门的城市规划发展战略、讲投资、讲养生,得到了热烈的反响;我们与吉安广播电视报社联合创办了《中国吉商栏目》,讲述异地吉商的故事;我们编印了《商会通讯录》便于会员的沟通;我们协助了吉安市工商联与厦门市工商联结为友好商会等等。在这里我就不再一一陈述了。
二、总结。
前面的回顾既是对四年来工作的梳理也是总结,从中既可以看到商会走过的路,也可感受到商会的进步。这很重要,它让我们更自信、更坚强,我们没有虚度,这是让人欣慰的。除此之外,在总结部分,我更愿意检讨一下我们工作上的不足,这些不足既体现在思想上也存在于行动中。
1、因循守旧,思想保守。
本届商会成立之初,商会的主管部门是经发局,商会的实际指导部门是办事处。在两个政府部门的影响下,商会在指导思想上更多的是求一个“稳”字,形式上是摸着石头过河,实际上是循规蹈矩不敢越雷池半步。商会中其实有很多很活跃的思想,比如说在商会中建立兴趣小组,我们担心与商会内部不能有区域性组织的规定相冲突;又比如说在商会中建立行业小组,我们担心“同行是冤家”,怕带来矛盾等等。现在检讨起来,这些都是因为思想保守的原因。
其实商会曾经有过思想解放的机会,当时召开了小型会员座谈会,会员们发言非常踊跃,积极的建言献策,只可惜当时没有重视这个机制,以至于没有坚持下来。
2、没有重视年轻人才的发掘与培养。
商会发展的根本说到底是要靠人才,特别是青年人才的发掘与培养。但是本届商会在这方面没有引起足够的重视,许多80后、90后的优秀青年会员,无论是在企业经营还是人才管理方面都有着独树一帜的过人本领,商会没有发现他们,没有很好的调动他们的积极性,这是一件很遗憾的事情。
吐故纳新是社会发展的自然规律,但这几年来我们在吐故纳新方面做的是很不好的。在吐故方面,由于指导思想上认为加入商会的都是兄弟姐妹,有些缺陷要容忍,犯些过错要原谅,而没有区分缺陷和过错的性质,以至于有人写匿名信污告商会,给商会造成恶劣的影响。还有一些人利用商会会员的信任谋取个人的私利,会员们纷纷表达反对,商会也未能采取果断的措施。
3、商会文件、资料的形成与保管。
四年来商会做了很多工作,也取得了有目共睹的成绩,但是,商会忽视了对这些业绩的宣传和资料的形成与保管。今年10月份我们参加了厦门市“四好商会”的评比,一方面通过参评我们看到了自己的差距,另一方面也让我们深深的感到做好资料收集与保管的重要性。其实在参评中除了硬件条件外,我们的很多工作都是可以得分的,但是由于我们没有留下文字和影象资料,所以这次参评我们没有得分。给我们的教训是,我们一定要改变原以为事情只要认真去做并做好就行,没有必要弄些虚的东西做给人看的观念。其实,给工作的过程和结果留下文字或影象资料是为了更好的总结我们的工作,也是为了教育和影响后人。
4、商会官网的维护。
虽然商会建立了自己的官网,建了自己的微信公众号,但是没有进行正常的维护和经常的内容更新。商会做的许多工作没有及时的放到网上去,这导致商会的对外宣传平台没有很好的发挥它应有的作用。在今天这个年青人以网络信息为重要信息来源的时代,无疑我们正在失去末来,这是很可怕的。所以,我们要十分重视商会网站、商会公众号和商会微信群的作用,充分发挥这些工具的作用,目的是要让青年一代理解、爱上、参与到商会的事务中来,这是商会的希望所在。
三、展望。
不忘初心、与时俱进这是我们一直以来所秉持的理念,随着商会的发展我们要继续坚持这个理念。商会顾问吴有林先生告诫我们:商会要为会员服务。这看似一个很朴素的命题,其实有着十分深刻的内涵,它涵盖了商会存在的全部要务。它提出了商会要为什么人服务的问题,要为广大的会员服务,而不是为少数人服务;它指出了商会发展的着力点,为会员服务,而不是其它。商会不是个可以被个人利用来谋私利的地方、不是个可以让某些人图利个人目的的舞台,当你想用各种手段来通过商会谋取私利时,会员一定会识破你,不要心存侥幸。但是要做到、要做好为会员服务的工作是很不容易的。商会为会员服务既是我们要努力的方向,也是我们今后工作的重心,商会工作就是要围绕这个重心来展开,它也是检验商会工作好坏的一个标尺。
水可载舟,亦可覆舟。会员是水,商会是舟,舟是为水而生的,水是助力舟圆梦的,这就是商会与会员之间的相互关系。当商会失去凝聚力、失去包容性、失去向心力的时候,商会就失去了存在的价值。因此,商会要加强与会员之间的联系与沟通,要倾听会员的心声,要思为会员所思、想为会员所想。要做到这些只有一条路可走,那就是问计于会员。为此,我们要把会员座谈会的机制恢复起来,每年至少要召集两次会员座谈会,新思想、新思路、新办法、新举措就在会员中。
还有一个参加社会组织评估的问题。我们已经为此努力了经年,为什么一直没有参加呢?因为我们在一些方面一直存在差距,主要是硬件方面。大家知道,本届商会成立以来办公场所一直是由人无尝提供的,一开始是在办事处这边,后来又转到厦门市人才中心那边,现在又回到办事处这边,这种情况在评估时是要被严重扣分的;再就是商会一直没有专职工作人员,从厦门市总商会的要求来说,所谓的专职工作人员就是要在商会领工资的工作人员。秘书长是专职的,但不在商会领工资,这个不算。最近商会已经聘请了专职秘书,这个问题已经解决了;还有一个问题是党组织建设问题,最近商会已经成立了党支部,这个问题也已经解决了。
上面三个主要问题,不仅是我们参加评估要解决的问题,也是困扰商会多年的问题。办公场所的问题最大,兄弟商会热情的邀请客人到商会去,我们则尽量避免客人到商会来,因为我们的办公场所不是小就是差,我们的会员也很少到商会来,可能也有这方面的原因。商会永久办公场所的问题不是短期能解决的,但临时办公场所也要布置的有点样,这虽然有资金方面的考虑,但主要还是观念上的问题。请会员们相信,换届后,一个不一样的办公场所一定会呈现在大家面前。
参加社会组织评估不是一个景观工程,评上三级以上社会组织我们就可以优先承接政府部门的职能转移和服务购买。参加评估也不是仅有以上三个困扰我们的问题,只不过我们现在已经有了前所未有的条件,我们也更有信心,精心组织,参加评估。
社会公益事业在我们商会是一块短板,但公益也是商会的一项社会责任,它涉及我们在公众中的形象和在政府部门的影响力。这是我们今后要量力而行的一个重要方面,令人欣喜的是在今年金秋助学之际,我们商会的两位常务副会长各自出资两万元,分别资助了两位家乡的高考录取大学生,这是我们商会在公益事业上的新突破。
习近平主席说:发展没有终点。这既是说给世界的,也是说给我们商会的。我们要在习近平主席新时代有中国特色社会主义思想的指引下奋发努力。商会的发展没有终点,让我们迎接挑战、在风浪中博击,港湾中大船桅杆顶上的旗帜已经依稀可见了。让我们更快的成长起来吧,青年时代在向我们招手,那可是一个激情燃烧的时代。
厦门市吉安商会
2017年12月23日