为及时处理日常遇到的情况和问题，提高办事效率。经理事会会议决定，实行《厦门市吉安商会会长轮流值班制度》，由常务副会长、副会长、按本制度轮流参加值班，每轮安排两位副会长值班，处理当班时发生的有关事宜，主持每两月一日的会长接待日。值班表由秘书处提前安排，并及时分发给每位值班人员和向会员公示。
轮值除会长接待日外，一般采取电话值班的方式，承担商会的工作职责，协调商会日常工作的开展。主要任务：负责商会的接待工作；参加上级和兄弟商会组织的会议及有关活动；组织当值月份的会长办公会议（包括理事会议）；贯彻会长办公会和理事会的决议；处理商会有关重大事务性工作。如遇特殊情况不能值班的，可事先与其他会长调班，以便商会有工作时，能及时得到处理。如若遇有重大事项或值班会长处理不了的事宜，应尽快向商会会长、执行会长、监事长汇报，以便得到妥善处理。
值班实行两月一轮流制，每轮结尾由秘书处通知下轮的值班人员，做好当值的工作登记和交接班工作。每年的春节所在月份轮空不安排轮值，自行延后一个月。
各位会长要认真执行商会会长轮流值班工作制度，履行好商会的工作职责，保证商会的各项工作能够正常而健康地开展。
厦门市吉安商会会长轮值安排表
组别 姓名 值班月份
第一组 肖正根-郭湘花 2019年3、4月
第二组 钟红生-李燕华 2019年5、6月
第三组 刘秋鑫-王丽萍 2019年7、8月
第四组 李军煌-石建云 2019年9、10月
第五组 华彬彬-邹士勇 2019年11、12月
说明：每组列在前面的为组长，每轮必有一天为会长接待日，具体日期由各组自行确定。各组可以在协商自愿的前提下调整轮值顺序，但互换后必须告知秘书处，以便秘书处作出安排。