厦门市吉安商会第三届第二次理事会会议纪要

 厦门市吉安商会第三届第二次理事会会议纪要

时间：2018年3月4日下午16:00

地点：厦门市观音山10号楼12楼福建傲农生物科技集团股份有限公司培训室

主持人：叶俊标

出席：叶俊标、周光华、肖正根、钟红生、郭湘花、李军煌、曾兴兵、王丽萍、宋彪（罗越峰代）、刘云龙（郭迎春代）、刘秋鑫、李锦焕、李红平、雷倩、郭建波、曾清华、钟爱发、邹士勇

列席：李春海、郭熹庆（孔小云代）、唐建华、肖伏秀、彭淑梅、陈倩倩

记录：陈倩倩

本次会议应出席人数25人，实际到会人数18人，超过应会人数的三分之二，本次会议决议有效。

因理事会有新成员加入，会议开始前，各位理事相互作了自我介绍。在欢乐喜庆、热情洋溢的氛围中，会议讨论了：1）商会办公场所的改造；2）就职庆典的筹备；3）对商会新的一年工作规划和建议。

1、关于商会办公场所改造的问题。商会办公场所目前设在原吉安驻厦办，办事处撤销后，市政府的房产还没有处置，经请示吉安市国资局同意暂由我们商会无偿使用，由商会代交物业管理费。但这个物业是上世纪九十年代装修的，已经很破旧了，理事会认为应该简单装修一下，重点购置一些像样的办公家俱。王丽萍副会长以她的专长为装修作了很多前期工作，平面设计图也出来了，各位理事对设计提出了修改意见。将接待区和活动室的区域在尽可能的情况下最大化，方便以后会员来商会活动。将休息室改为秘书长办公室。

2、关于就职庆典筹备的问题。1）庆典的场地问题。比较几家待定场所的报价，再结合我们的实际情况选择我们认为最适合的场所。2）确定好参会人员。参会人员都是需要提前去邀请的，所以需要尽可能早的确定好参会人员。场所和时间定下来后，尽早发出邀请函。3）确定会务组负责人。本次会务组负责人暂定郭湘花副会长和雷倩理事。

3、关于商会新一年工作规划和建议。新的一年，商会要以为会员服务为中心开展商会活动，我们要让在厦的吉安人感受到我们吉安商会的变化，增加大家对我们的信心。会员走访要尽快开展，将第三届会员进行分组，由商会各位负责人统领，尽快开展小组活动。

厦门市吉安商会

2018年3月5日